كيفية كتابة الملاحق في التقرير
الملاحق هي عبارة عن المراجع التي يتم الإستفادة منها في الدراسة مهما كان نوعها بحث أو تقرير أو رسالة ماجستير و يتم من خلال المراجع جمع المعلومات الهامة التي تساعد الباحث أو الطالب على القيام بدراسته
ومن خلال هذه الفقرة يتمكن القارئ من معرفة المصادر التي تم من خلالها جمع المعلومات و البيانات التي تغني الدراسة ، وتساعد المراجع على معرفة مصدر هذه المعلومات .
مكونات التقرير و أجزاءه :
يتكون التقرير من عدة أجزاء أساسية يجب على الباحث أو الشخص الذي يقوم بكتابة التقرير الإلتزام بها ،و تكون هذه الأجزاء كما يلي :
بداية يجب تقسيم التقرير لثلاثة أجزاء رئيسية تكون على الشكل التالي :
- المقدمة .
- متن التقرير .
- الخاتمة .
عناصر كتابة الملاحق في التقرير
من خلال مقدمة التقرير يتم طرح المشكلة الأساسية التي يدور حولها التقرير أو يتم طرح الفكرة الأساسية لموضوع التقرير
وتتكون المقدمات بشكل عام من عدة عناصر أساسية منها :
صفحة العنوان :
و تتضمن هذه الصفحة على عنوان التقرير بالإضافة لمعلومات تتضمن اسم المنظمة و الجهة المراد إرسال التقرير إليها و التاريخ الذي تم فيه كتابة التقرير
وتكون المقدمة عبارة عن مجموعة من المعلومات التعريفية التي تفيد القارئ .
الخطاب المرفق بالتقرير :
بشكل عام يتم ارسال التقرير لجهات عليا لذلك من الضروري إرفاق التقرير بخطاب مرسل من قبل كاتب التقرير و يكون هذا التقرير موجهاً للقارئ .
الملخص الإداري :
يكون هذا الملخص موجه عادة إلى المدير التنفيذي ، و من خلال الملخص الإدراي يتم تقديم ملخص عام عن المعلومات التي يتضمنها التقرير و ملخص عن النتائج التي تم الحصول عليها بشكل عام ، مع ذكر أهم التوصيات التي تم التوصل إليها من التقرير .
و يعتبر الملخص الإداري مهم جداً حيث يجب الإهتمام به بشكل كبير لأن الكثير من المدراء التنفيذين لا يقومو بقراءة التقرير بشكل كامل ،حيث أغلب المدراء يعتمدون بشكل كامل على قراءة الملخص الإداري لمعرفة مضمون التقرير بشكل كامل، و يجب أن يكون الملخص ليس طويل أي تتم كتابته بصفحتين فقط لا أكثر .
الفهرس العام :
و يتضمن على كافة الموضوعات التي تم التطرق إليها في التقرير ، و يجب أن يكون عبارة عن صفحة واحدة ويتم ترتيب الموضوعات بشكل منسق .
المقدمة :
هي عبارة عن الجزء التمهيدي للتقرير فمن خلال المقدمة يتم تقديم شرح مختصر عن الهدف من التقرير ،ومن خلال المقدمة يتم التحدث عن منهجية التقرير التي من خلالها يتم التعرف على الطرق التي تمت الإستعانة بها من أجل القيام بجمع المعلومات اللازمة للتقرير ، و التعرف على المصادر التي ساعدت الباحث في الحصول على معلوماته ،ومن خلال المقدمة أيضاً يتم التعرف على حدود التقرير و التعرف على مكوناته و أقسامه .
ثانياً : متن التقرير أو جسم التقرير :
هذا الجزء يلي المقدمة و يتضمن هذا الجزء على معلومات تفصيلية عن التقرير
و يجب هنا القيام بتوضيح الأفكار من خلال تقسيمها لعدة أفكار رئيسية و فرعية وكتابتها تحت عناوين رئيسية و فرعية
و يلعب حجم الخط و نوعه دور كبير في إيضاح الأفكار المطروحة .
و يتضمن جسم التقرير على الرسومات التوضيحية و الجداول التي تساعد على تحليل المعلومات و توضيحها .
ثالثاً :النهايات :
تتضمن النهايات في التقرير على الخلاصة و التوصيات و المراجع والملاحق .
أهمية كتابة الملاحق في التقرير و في الأبحاث :
للملاحق أهمية كبيرة في التقرير وكذلك الأمر لها أهمية كبيرة في البحث و تكمن أهمية الملاحق فيما يلي :
- تبين الملاحق الجهد المبذول للباحث أو الطالب الذي قام بتقديمه من أجل جمع المعلومات اللازمة للبحث أو التقرير المقدم
فمن خلال الملاحق المكتوبة يتبين للقارئ مدى ذكاء الباحث و مدى استيعابه لموضوع بحثه أو موضوع التقرير المقدم .
- للملاحق أهمية كبيرة حيث تساعد الباحث على اختصار الفكرة من خلال القيام بذكر مختصر عنها و الإشارة من خلالها إلى الملحق
الذي تمت الإستفادة منه في الحصول على المعلومة .
- من خلال الملاحق المكتوبة سواء في نهاية التقرير أو في البحث أو في الرسالة العلمية يتمكن القارئ من الإطلاع على معلومات جديدة لم تخطرعلى باله مسبقاً .
مكونات الملاحق :
تتكون الملاحقة المكتوبة سواء في التقارير أو في الأبحاث العلمية من مستندات
و كتب تمت الإستعانة بها في كتابة التقرير أو أي رسالة علمية مهما كان نوعها .
وتكون المراجع على الشكل التالي :
كيفية كتابة الملاحق في التقرير :
الملاحق في التقرير هي عبارة عن جزء مكمل للتقرير و لاتعتبر من الأجزاء الأساسية
فهي عبارة عن البيانات الإضافية التي تتضمن النتائج و المراجع التي تمت الإستعانة بها ،و توضع الملاحق في الصفحات الأخيرة من الدراسة العلمية مهما كان نوعها
حيث أغلب القراء يكتفون بقراءة الملاحق عوضاً عن قراءة التقرير بشكل كامل .
فمن خلال الملاحق الموجودة في التقرير يتم إدراج الصور و الرسومات البيانية التي تعمل على تحليل و تفسير معلومات هامة تساعد على نجاح التقرير
كما يتم من خلال الملاحق ادراج الجداول فمن خلال وجود الملاحق يمكن فهم ما يقصده الطالب أو الباحث من انشاء التقرير و غايته الأساسية منه .
و تتضمن الملاحق على جميع التفاصيل الهامة و الدقيقة التي تدعم النتائج و الإستنتاجات التي تم التوصل إليها من خلال التقرير .
ملاحظات هامة يجب التقيد بها عند كتابة الملاحق في التقرير :
هناك العديد من الملاحظات الهامة التي يجب على الباحث أو الطالب الذي يقوم بكتابة تقرير أن يلتزم بها ، وتكون هذه الملاحظات على الشكل التالي :
- يجب على الباحث أو الشخص الذي يقوم بكتابة التقرير أن لا يستخدم عدد كبير من الملاحق في التقرير حتى لا يتم العودة إليها من قبل القارئ و نسيان الفكرة الأساسية التي يدور حولها التقرير .
- أن تكون الملاحق موجودة في الجزء الأخير من التقرير ،أي يتم إدراج المحلق بعد كتابة جميع الأجزاء الخاصة بالتقرير حتى بعد كتابة النتائج و الخلاصة و الخاتمة أيضاً .
- أن يتم كتابة الملاحق في التقرير بشكل مرتب و منسق و أن تكتب بشكل واضح و متسلسل .
الخاتمة :
في ختام مقالنا هذا نكون قد تعرفنا على محتويات التقرير و تعرفنا على أهمية كتابة الملاحق في التقرير و في الأبحاث ، وتعرفنا أيضا على كيفية كتابة الملاحق في التقرير ، وقدمنا ملاحظات هامة يجب التقيد بها عند كتابة الملاحق في التقرير .
اقرأ ايضا
: للطلب أو للاستفسار قم بتواصل معنا
[email protected]
