شهد العالم في الآونة الأخيرة اهتماماً واضحاً، وكبيراً بموضوع التدريب الخاص بالأفراد، والطلاب، والموظفين في المؤسسات العامة والخاصة على حد سواء، وذلك بسبب زيادة الوعي بأهمية التدريب في تلبية الاحتياجات التدريبية، وسد الفجوات في المجالات المُختلفة، وتحقيق الأهداف الشخصية، والمهنية، والوصول إلى النمو والتطور على كافة المستويات، إذ يعتبر التدريب علماً، وفناً يمكن تدريسه، ومما لا شك به أن العديد من الأشخاص يبحثون عن الدورات التدريبية لزيادة فرصهم الوظيفية، أو تنمية مهاراتهم الشخصية، بالإضافة إلى العديد من الأسباب الأخرى.
ويعدّ تصميم الحقائب التدريبية، وتحضير المادة التعليمية، والأنشطة التي تتوافق مع الأهداف المنشودة من الدورة التدريبية أحد أهم الإجراءات التي يهتم بها المدرب لضمان تنفيذ دورته التجريبية بشكل فعّال وناجح، كما يهتم بها المتدرب بشكل خاص باعتبارها المخطط الذي يهتدي به أثناء دراسته للمادة التدريبية، وفي هذا المقال نعرض أهم التفصيلات الخاصة بمفهوم إعداد و تصميم الحقائب التدريبية .
تعريف الحقائب التدريبية
يمكن تعريف الحقيبة التدريبية على أنها المحتوى التدريبي الخاص بمجال محدد، والذي يقوم المدرّب باستخدامه من أجل تحقيق
الأهداف المنشودة من التدريب، وتشتمل الحقائب التدريبية على المواد العلمية الخاصة بالتدريب، والرسومات التوضيحية،
ومجموعة الأدوات، والوسائل، والمعلومات التي تساهم في فهم المواد التدريبية، والأدبيات المحددة، بالإضافة إلى احتوائها على
أساليب فريدة تتعلق بالمدرب، وعلى الملاحق التي قام بجمعها من المصادر المختلفة أو عن طريق التجارب، والخبرة الميدانية
العملية، وتعتبر الحقائب التدريبية واحدةً من أهم الأدوات الخاصة بتفعيل التدريب، وإرشاد طرفيه؛ مما يساعد على تيسير العملية التدريبية على كليهما.
يمكن تعريف الحقائب التدريبية أيضاً على أنها مزيج من الخبرات العلمية التدريبية، والتي يتم إعدادها، وتصميمها بصورة منهجية،
ومنسقة، ومنظمة بواسطة الخبراء المتخصصين، والتي يمكن اعتبارها بمثابة وسيط للعملية التدريبية، كما أنّ الحقائب التدريبية
تمثل الوثيقة التفصيلية، والخطة العملية التنفيذية للتدريب المحدد.
أهم الأهداف المتعلقة بإعداد و تصميم الحقائب التدريبية
1- إيضاح المحتويات التي يشتمل عليها البرنامج، وبيان الأهداف، والشروط، والمدة الزمنية الخاصة به، بالإضافة إلى بيان المهن المستهدفة من هذا التدريب.
2- التعريف بالوحدات التدريبية لكل فصل أو قسم من المادة التدريبية، وبيان المدة الزمنية، والهدف، والموضوع الخاص بكل منها.
3- بيان الدور المشترك للعملية التدريبية، أي توضيح دور كلا من المدرب، والمتدرب.
4- استخدامها للإرشاد العام الخاص بإدارة الدورات التدريبية.
5- تقديم محتوى الأدوات اللازمة للتطبيق العملي، والمواد الأساسية العلمية الخاصة بالتدريب.
6- تقديم الأدوات اللازمة لقياس مدى اكتساب المعرفة، والخبرات التدريبية.
أنواع الحقائب التدريبية
تنقسم الحقائب التدريبية إلى أنواع متعددة وذلك وفقاً للعديد من المعايير، والتصنيفات،
إذ يمكن تصنيفها على أساس الاستخدام لتشمل: حقيبة المدرب، وحقيبة المتدرب، والحقيبة الشاملة،
وعند تصنيفها على أساس شكل التصميم فتتفرع الأنواع إلى: الحقيبة التكاملية، والحقيبة الإلكترونية، والحقيبة الذاتية، والحقيبة المبرمجة،
أما عند تصنيفها على أساس المحتوى فتتفرع إلى نوعين رئيسين هما: الحقيبة التدريبية الأحادية، والحقيبة التدريبية متعددة الوحدات،
كما يمكن تصنيف الحقائب التدريبية وفقاً للموضوع لتشمل: الحقيبة التعليمية، والحقيبة التدريبية،
وأخيراً فقد يتم تصنيف هذه الحقائب من حيث الأنشطة التدريبية إلى: الحقائب التدريبية الخاصة، والمتنوعة.
محتوى الحقائب التدريبية
تحتوي الحقائب التدريبية على العديد من العناصر الأساسية، وهي كما يأتي:
مفتاح الحقيبة:
والذي يحتوي على محتويات عدة كنموذج غلاف الحقيبة، والفهرس الخاص بالمحتويات الرئيسية، بالإضافة إلى أنه يحتوي
على العديد من الصور التي توضح الدليل المعتمد.
خطة المادة:
والتي تحتوي على رقم الوحدة التدريبية، واسمها، وعدد الساعات التدريبية فيها، بالإضافة إلى أنها تحتوي على الهدف
السلوكي، والموضوعات الخاصة بالوحدة.
المادة العلمية والتطبيقات المختلفة:
ويحتوي هذا القسم على المادة العلمية، والمراحل والخطوات الضرورية، والتعريفات اللازمة، إضافةً إلى التطبيقات، والنماذج، والأدوات الخاصة بذلك.
قسم التقييم:
ويحتوي هذا القسم على أدوات القياس التي يمكن من خلالها قياس مدى اكتساب المتدرب للمعارف والمهارات، بالإضافة إلى أنه يحتوي على نوع التقييم، والدرجات الخاصة به.
المراجع:
ويأتي هذا القسم أخيراً لعرض المراجع الأساسية، إضافةً إلى القراءات الخارجية.
معايير جودة الحقائب التدريبية
عند تصميم الحقائب التدريبية يجب الانتباه إلى أن الحقائب التدريبية الناجحة تمتلك العديد من الخصائص المميزة والمعايير الخاصة بها، ومن أهمها ما يأتي:
النظامية:
ويقيس هذا المعيار الالتزام في إعداد الحقيبة التدريبية وفقاً للإجراءات والمعايير الخاصة بالهيئة أو المؤسسة المنشودة.
الملائمة
ويُعنى هذا المعيار بالتحقق من بناء الحقيبة التدريبية استناداً إلى الرؤية، والأسس المحددة، والاتساق مع السياسات الخاصة بالتعليم، والتدريب.
المرونة:
ويعني ذلك قياس القابلية الخاصة بالحقيبة التدريبية للتطبيق اعتماداً على الإمكانيات والظروف المتوفرة.
الدقة:
يقيس معيار الدقة مدى وضوح الحقيبة التدريبية، وبعدها عن إثارة الغموض حولها.
الصدق:
والذي يشير إلى المصداقية المتعلقة بمحتوى الحقيبة التدريبية من البيانات والمعلومات، أو عكس ذلك.
الشمول:
ويعني هذا المعيار أن الحقيبة التدريبية شاملة وكافية بما يحقق الأهداف، والغايات.
القابلية للتطوير:
ويقيس هذا المعيار إمكانية تطوير، وتعديل الحقائب التدريبية في المستقبل تبعاً للعوامل والمتغيرات المختلفة.
المواكبة:
ويعني هذا المعيار قياس التوافق الخاص بالحقائب التدريبية مع الخصائص المتعلقة بالمتغيرات والعوامل المتعددة
تحقيق الطموحات والآمال المنشودة منها.
التكامل:
ويعني هذا قياس تكامل الخبرات التعليمية الموجودة في محتوى الحقيبة التدريبية.
المنهجية:
ويعني ذلك قياس مدى تصميم الحقيبة التدريبية وفقاً للمنهج العلمي المنظم.
وجود التقنيات، والوسائط المتعددة.
دليل تنفيذ و تصميم الحقائب التدريبية
من الضروري على المدرب عند إعداد الحقيبة التدريبية تصميم الدليل الخاص بتنفيذ الحقيبة التدريبية، حيث يتم إرفاق هذا الدليل
مع الحقيبة المحددة، ويكون هذا الدليل متماشياً مع الخط الإجرائي للمراجعة الفنية، والعلمية، والشكلية في الحقيبة، وتكمن
أهمية هذا الدليل في توضيحه للدور المتعلق بالمدرب؛ وذلك عن طريق بيان إجراءات الأنشطة التنفيذية، وإدارتها وفقاً للوقت
الزمني المحدد، بالإضافة إلى ذلك فإن الدليل يقوم بتوفير الوسائل المساعدة في التدريب، والأدوات الخاصة بقياس التقييمات،
مما يساعد المنفذ للعملية التدريبية على أداءها بأفضل وجه.
محتويات دليل تنفيذ الحقائب التدريبية
يعتبر تصميم دليل التنفيذ الخاص بالحقيبة التدريبية أمراً حساساً، ومهماً للغاية، إذ أنّ على المصمم تجنب تكرار عناصر الحقيبة
التدريبية، ويحتوي الدليل الخاص بالحقائب التدريبية على ما يأتي:
1- الغلاف، والذي يحتوي على الاسم الخاص بالمادة، واسم البرنامج، إضافةً إلى اسم معد الدليل، واسم القطاع، والتاريخ الخاص بالإعداد.
2- الاسم الخاص بالوحدة التدريبية كما تم ذكرها في الحقيبة التدريبية.
3- الرقم الخاص بالوحدة التدريبية كما تم ذكرها في الحقيبة التدريبية.
4- الزمن المحدد للوحدة التدريبية كما تم ذكرها في الحقيبة التدريبية.
5- الرقم الخاص بالجلسة التدريبية كما تم ذكره في الحقيبة التدريبية.
6- زمن الجلسة كما تم ذكرها في الحقيبة التدريبية.
7- الوصف الخاص بالأنشطة الخاصة بكل جلسة.
8- الوصف الخاص بإجراءات التنفيذ، والمتعلقة بشكل نشاط ومن أنشطة الجلسة التدريبية.
9- تحديد الوسائل المساعدة في كل جلسة تدريبية.
مرفقات دليل تنفيذ الحقيبة التدريبية
يحتوي دليل التنفيذ الخاص بالحقيبة التدريبية على العديد من المرفقات، والوسائل المساعدة كأسماء الأفلام، والشرائح، وأرقام
التصانيف الخاصة بها في مكتبة التقنيات، بالإضافة إلى الحلول النموذجية، والدرجات التي تتعلق بكل تقييم.
مدونة موقع رسائل الماجستير و الدكتوراة تهدف الى انماء ثقافة الزائر بكل ما يختص بالمجال الاكاديمي و الدراسات العليا و مساعدة الطلاب من مختلف المراحل الدراسية. يشرف على المدونة اكادميين و مختصين بمجال الدراسة الجامعية و التعليم
